De werkomgeving is de afgelopen jaren behoorlijk veranderd. Een groot aantal bedrijven heeft inmiddels het  ‘Nieuwe werken’ omarmt. Medewerkers kunnen van thuis uit in loggen op de zaak. Trends als ‘Bring Your Own Device’ en ‘Consumerization’ zijn ingezet. Waarbij medewerkers hun prive smartphone/ tablet/laptop en respectievelijk ook hun persoonlijke applicaties inzetten. Volgens onderzoeksburo’s als Gartner en IDC heeft een gemiddelde kenniswerker, 3 tot 7 devices tot zijn beschikking.

Steeds meer bedrijven ontdekken de kracht van Office365 om online informatie te delen.  Een project site is snel opgezet, waarbij  mbv document libraries allerlei soorten documenten kunnen worden gedeeld. Uitdaging bij het bewerken van verschillende documenten in teamverband wordt ondervangen door standaard faciliteiten als versiebeheer.

Daarnaast biedt Lync online videconferencing mogelijkheden, waarbij documenten en presentaties kunnen worden gedeeld in teamverband. 

Sharepoint workspace 2010 is de opvolger van Microsoft Office Groove 2007. Dit programma maakt het mogelijk om samen te werken aan gedeelde documenten, ook als de gebruiker regelmatig offline aan het werken. De offline documenten worden weer gesynchroniseerd bij online gebruik.